05.04.2016

ADDISON Software zur Sicherung der Servicequalität

ADDISON bei der Steuerkanzlei AVISOCON

ADDISON Software bei der Steuerkanzlei AVISOCON

Avisocon Office

Michael Diesing, Steuerberater und Inhaber der Steuerkanzlei AVISOCON

Zahlen und Fakten über die Steuerkanzlei AVISOCON

AVISOCON Steuerberatungsgesellschaft GmbH

Friedrich-Ebert-Straße 84

D-14467 Potsdam

Fon: +49 (0) 331-20139-0

Fax: +49 (0) 331-20139-20

Mail: mail@AVISOCON.de

Mitarbeiter: 7

Gegründet: 2004

„Mit ADDISON verbessern wir unsere Qualität und können unseren Mandanten den modernsten Service bieten. Das sichert unsere Zukunft in diesem Markt.“

Die Steuerberatungsgesellschaft AVISOCON in Potsdam betreut überwiegend Kleinunternehmen aus der Region. Die Kanzlei mit sieben Mitarbeitern behauptet sich in einem umkämpften Markt nicht zuletzt deshalb, weil sie seit ihrer Gründung konsequent auf moderne IT-Lösungen setzt, um Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die Qualität der Leistung für ihre Mandanten konsequent zu steigern. Dafür stehen auf der Homepage der Kanzlei Online-Tools bereit, wie unter anderem das Mandanten-Online-Portal für die digitale Zusammenarbeit der Mandanten mit der Kanzlei. Dabei handelt es sich um die Portallösung ADDISON OneClick von Wolters Kluwer.

Seit vielen Jahren beschäftigt sich AVISOCON-Geschäftsführer und -Inhaber Michael Diesing intensiv mit Softwarelösungen für Steuerkanzleien: „Nach meiner Markterfahrung hat Wolters Kluwer die optimalen Lösungen für unsere Branche im Programm. Daher setze ich seit Beginn meiner Tätigkeit im Jahr 1994 ADDISON AKTE beziehungsweise die Vorgängerlösung ein.“ Über 250 Firmenmandate, meist kleinere Unternehmen, sowie Einzelpersonen betreut die Potsdamer Kanzlei. „Wir können uns in diesem Markt, der zunehmend von größeren Kanzleien dominiert wird, nur durch konsequente Rationalisierung behaupten.

Zuverlässige Software wie ADDISON AKTE ist dafür eine unverzichtbare Basis“, so Michael Diesing weiter. Qualitätsmanagement und digital unterstützte Prozesse stehen für ihn ganz oben auf der Agenda. Daher sind auch sämtliche Module von ADDISON AKTE in der Kanzlei im Einsatz − von der Buchhaltung über den Jahresabschluss bis zu den Steuern. Alle Zahlen und Belege sind mandantenorientiert in der einfach gehaltenen Arbeitsoberfläche abrufbar. Postein- und ausgang der Software sind darüber hinaus mit dem Dokumentenmanagement-System der Kanzlei verknüpft, in dem alle Belege im PDF-Format archiviert werden. Die Lohnabrechnung erfolgt über SBS Lohn plus, eine weitere Lösung aus dem Haus Wolters Kluwer, die via Schnittstelle mit ADDISON AKTE integriert ist.

„Besonders nützlich sind für uns die Info-Funktionen von ADDISON AKTE, mit denen wir unseren Mandanten aussagefähige Reports zu allen Details wie Summen und Salden oder Kontennachweisen zusammenstellen können. Wir nutzen hier besonders das Monatsreporting. Diese Tools eignen sich auch sehr gut für die Bankgespräche unserer Mandanten“, so Michael Diesing. Besonders nützlich aus seiner Sicht zudem: das integrierte Tool für die Jahresabschlusspräsentation, mit dem die Abschlusskennzahlen automatisch in eine Powerpoint-Präsentation übernommen werden.

Die digitale Brücke zu den Mandanten schlagen

Sorgt ADDISON AKTE für reibungslose interne Prozesse bei AVISOCON, so bietet die neue Portallösung ADDISON OneClick den Mandanten einen neuen und unkomplizierten Weg für den Austausch mit der Kanzlei statt der klassischen Pendelordner. „Mit OneClick sinkt die Schwelle für die digitale Zusammenarbeit. Wesentlich mehr Mandanten können das Portal nutzen, um Belege hochzuladen, ein Online-Kassenbuch zu führen oder Auswertungen herunterzuladen“, sagt Michael Diesing. Gut die Hälfte aller Mandanten nutze in unterschiedlicher Form und Intensität die Möglichkeiten, die ADDISON OneClick ihnen biete.

In dem Collaboration-Portal stehen für alle Nutzer jeweils individuell passende Tools zur Verfügung. Über den integrierten Produktivitätsmonitor kann Michael Diesing anhand der Daten eines Mandanten zudem analysieren, welche Tools die Zusammenarbeit noch effizienter machen würden. „Das ist genau der Rationalisierungseffekt, den wir erreichen möchten, und von dem auch unsere Kunden profitieren“, sagt der Steuerberater. Jeder Mandant sieht dabei in seiner Portalumgebung nur die Apps und Tools, die für ihn freigeschaltet sind. „In der Gesamtheit nutzen wir dabei alle Funktionen, die uns OneClick bietet, vom Upload digitaler Belege bis hin zur kompletten Auswertung. Über 30 Mandanten der AVISOCON GmbH nutzen zudem auch die mobile ADDISON OneClick-App „Auf einen Blick“, mit der sie sich wichtigsten Kennzahlen der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) auf mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones anzeigen lassen können.

Fazit:

Mit den ADDISON-Lösungen setzt Michael Diesing sein Ziel um, Prozesse seiner Kanzlei immer rationeller zu gestalten und zu verbessern. „Auf diese Weise können wir unseren Mandanten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, das für unsere Marktstellung sehr wichtig ist. Die Mandanten ihrerseits können durch die Digitalisierung mehr Ordnung in ihre Belege bringen, ihre täglichen Büroaufgaben effizienter erledigen und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit uns verbessern.“ Alle Mandanten, die ADDISON OneClick nutzen, werden durch die Kanzlei geschult, um das Portal effizient nutzen zu können.

Die Kanzleilösung ADDISON AKTE findet der Steuerberater auch nach 20 Jahren unverändert innovativ: „Ich habe jederzeit einen schnellen Überblick über alle mandantenrelevanten Informationen. Die Anbindung an unser Dokumentenmanagement-System sowie die Verknüpfung mit unserer Lohnbuchungssoftware garantieren reibungslose und rationelle Abläufe in unserer Kanzlei. Wir werden diese lange währende Partnerschaft fortsetzen, da wir eine kontinuierliche Weiterentwicklung im Sinne unserer Anregungen sehen, beispielsweise bei der Portallösung OneClick.“

 

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