15.07.2015

Steuerberater und Unternehmen nutzen Online-Collaboration zur Produktivitätssteigerung

Ludwigsburg, 15.07.2015. Seit Anfang Juni verfügen Steuerberater, die mit ADDISON-Software arbeiten, über ein Alleinstellungsmerkmal: Mit der Cloud-Lösung ADDISON OneClick können sie ihren Mandanten maßgeschneiderte Anwendungen für das Rechnungs- und Personalwesen sowie die Online-Zusammenarbeit anbieten, mit denen sich viele Arbeitsprozesse automatisieren und administrative Aufgaben vereinfachen lassen. Ein Konfigurationstool sorgt dafür, dass der Steuerberater die Lösung für den jeweiligen Mandanten auf komfortable Art individuell anpassen kann. Wolters Kluwer hat das neue Collaboration-Portal Anfang Juni mit einem Update der ADDISON-Softwarelösungen an alle Kunden in der Steuerberatung ausgeliefert. Bereits nach sechs Wochen haben über 500 Steuerberater die neuen ADDISON OneClick-Applikationen für mehr als 2.000 Mandanten konfiguriert.

Die zunehmende Digitalisierung verändert Geschäftsbeziehungen und Geschäftsmodelle in den verschiedensten Branchen − von der Industrie über den Handel bis zum Dienstleistungsbereich. In der Steuerberatung bedeutet dies, dass sich die Zusammenarbeit zwischen dem Berater und seinen Mandanten grundlegend wandelt. Wolters Kluwer bietet dafür das neue Collaboration-Portal ADDISON OneClick. Mit ADDISON OneClick stehen zahlreiche Applikationen zur Verfügung, die der Steuerberater individuell auf den Bedarf und die Wünsche der Mandanten zuschneiden kann.

 

Steuerberatung 4.0

ADDISON OneClick nutzt moderne Cloud-Technologie, um Arbeitsprozesse von Steuerberatern und Mandanten wesentlich effizienter zu machen. Dazu Andreas Hermanutz, Geschäftsführer der Wolters Kluwer Software und Service GmbH: „Wir bieten für die Steuerberatung das, was in anderen Branchen als ‚Industrie 4.0‘ bezeichnet wird − die Integration von Kunden und Geschäftspartnern in Geschäfts- und Wertschöpfungsprozesse. Wir erschließen damit ein riesiges Produktivitätspotenzial. Ich bin überzeugt, dass wir − zusammen mit unseren Kunden −  die Art und Weise, wie Steuerberater und Mandanten zusammenarbeiten, grundlegend verändern. Mit diesen Lösungen wappnen wir unsere Kunden für die Herausforderungen der zunehmenden Digitalisierung.“

 

Über 500 Steuerberater sind frühe Nutzer von ADDISON OneClick

Mit ADDISON OneClick kann der Steuerberater aus einem breiten Portfolio die jeweils passenden Applikationen für den Mandanten zur Verfügung stellen. Dafür nutzt er den „Mandanten-Konfigurator“, mit dem sich auf komfortable Art die passende Lösung für den Mandanten individuell zusammenstellen lässt, sei es ein Online-Kassenbuch, ein digitaler Postkorb zur einfachen und sicheren Versendung von Belegen und Dokumenten, eine Applikation zur Angebots- und Rechnungsschreibung oder auch eine komplette Online-Finanzbuchhaltung. Nach der Bereitstellung des ADDISON OneClick-Portals Anfang Juni 2015 haben bereits über 500 Steuerberater verschiedenste neue Applikationen für ihre Mandanten im ADDISON OneClick-Portal konfiguriert. Bei über 1.500 Mandanten sind Erfassungsbücher wie z. B. Kassenbuch, Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch und Übernahme von Bankauszugsdaten im Einsatz. Für über 500 Mandanten wurden Finanzauswertungen eingerichtet, über 400 Mal wurde die Lohnvorerfassung installiert und rund 150 Mandanten nutzen die Applikation zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen.

 

Online-Erfassung von Lohndaten und „geniale“ Report-Möglichkeiten

Die Kanzlei Dobler & Partner mit Standorten in Stuttgart und Schwäbisch-Gmünd zählt zu den frühen Nutzern der neuen Online-Applikationen: „Wir selbst und vor allem auch die Mandanten, bei denen wir ADDISON OneClick teilweise schon eingeführt haben, sind vollauf begeistert. Die Lohnvorerfassung erspart uns viel doppelte Arbeit, zum Beispiel bei Mandanten in der Baubranche oder in der Fleischverarbeitung, wo es laufend Veränderungen in der Belegschaft gibt. Der Mandant gibt die Daten online ein, wir prüfen auf Konsistenz und Plausibilität; damit verfügen wir mit deutlich reduziertem Aufwand und wesentlich schneller als früher über stets aktuelle Stammdaten. Und die Möglichkeiten, die ADDISON OneClick bei der Bereitstellung von Finanzdaten und Reports online und mobil bietet, finde ich genial“, sagt Curt Saller, Steuerberater und Partner in der Kanzlei.

 

GoBD-zertifiziertes Kassenbuch

Für die LGG Steuerberatungsgesellschaft mbH ist das Kassenbuch eine wichtige Applikation. Die Kanzlei mit Sitz in Stuttgart betreut eine Vielzahl von Betrieben in unterschiedlichen Branchen und fungiert auch als Buchstelle für landwirtschaftliche Betriebe. „Das ADDISON OneClick Kassenbuch ist klar aufgebaut, intuitiv bedienbar sowie GoBD-zertifiziert und damit ordnungsgemäß und revisionssicher. Wichtig ist für uns auch, dass spezielle Mehrwertsteuersätze wie etwa die im landwirtschaftlichen Bereich vorkommenden 10,7 Prozent mit dem OneClick-Kassenbuch abgebildet werden können“, erklärt Bilanzbuchhalter Achim Grau, der bei der LGG unter anderem für die IT zuständig ist.

 

TÜV-zertifizierte Sicherheit

Um die Cloud-Applikationen beim Mandanten zum Einsatz zu bringen, bedarf es keiner Hardwarevoraussetzungen oder Softwareinstallationen. Mit allen gängigen Internet-Browsern und unterschiedlichen Endgeräten (Smartphone, Tablet, PC) kann der Mandant zugreifen und arbeiten. Das Collaboration-Portal, das die Mandantenapplikationen und die ADDISON-Lösung des Steuerberaters verbindet, wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet, das höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt. Das Portal sowie verschiedene Applikationen sind bereits TÜV-zertifiziert (der Zertifizierungsprozess für die Portalkommunikation, das Clearingcenter und das Druckcenter ist abgeschlossen, die anderen Apps kommen in Kürze hinzu); die gesamte Kommunikation zwischen Steuerberater und Mandant ist verschlüsselt. Somit bieten die Cloud-Applikationen ein Sicherheitsniveau, das weit über dem normaler On-Premise-Installationen in den Unternehmen liegt.

 

Die folgenden Online-Applikationen kann der Steuerberater den Unternehmen und Freiberuflern auf seinem Collaboration-Portal zur Verfügung stellen:

§  ADDISON OneClick Postfach: sichere Kommunikation sensibler Daten

§  ADDISON OneClick Personal & Zeiten: Lohnvorerfassung mit Personalstammdaten, Gehaltsdaten und Zeiten

§  ADDISON OneClick Angebot & Rechnung: Online-Erstellen von Angeboten und Rechnungen

§  ADDISON OneClick Rechnungseingang: Online-Erfassen von Eingangsrechnungen

§  ADDISON OneClick Kasse: Kassenbuch online führen

§  ADDISON OneClick Online-Buchhaltung: komplette Buchhaltung für den Mandanten mit Zugriffsmöglichkeit des Steuerberaters

§  ADDISON OneClick Steuer-News: aktuelle Informationen zu Steuerthemen

§  ADDISON OneClick Auf einen Blick: Unternehmenskennzahlen online und mobil

§  ADDISON OneClick Auswertungen: Online-Auswertungen, wie z. B. Lohnabrechnungen, auf sicherem verschlüsselten Weg bereitstellen

§  ADDISON OneClick Finanz-Reports: detaillierte Finanzauswertungen online und mobil

§  ADDISON OneClick Bank: Kontoauszugsdaten direkt in das Bankbuch übernehmen

§  ADDISON OneClick Druck- & Versandservice: Cloud-basiertes Drucken und Versenden, z. B. von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Lohnabrechnungen

 

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