DMS-Integration

Die DocuWare-Integration umfasst drei Bereiche:

  • Archivieren von Auswertungen und Dokumenten aus ADDISON in DocuWare auf Knopfdruck
  • Recherche im DocuWare-Archiv aus ADDISON heraus mit der Möglichkeit der Bearbeitung von Archiv-Dokumenten
  • Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten über den integrierten DocuWare-Briefkorb

Archivieren von Auswertungen und Dokumenten

Über die DMS-Schnittstelle zu DocuWare können Listen und Dokumente aus ADDISON heraus komfortabel auf Knopfdruck mit automatischer Vergabe der Suchkriterien (z. B. Kunde, Projekt, Bezeichnung, Periode) an DocuWare übergeben werden.

Listenmanager zur komfortablen Archivierung
Listenmanager zur komfortablen Archivierung

Recherche im DocuWare-Archiv

Die Suche in DocuWare kann direkt aus ADDISON heraus gestartet werden. In ADDISON wird eine Suchmaske mit den Feldern aus DocuWare angezeigt, über die eine Suche im DocuWare-Archiv ausgeführt werden kann. Die sich daraus ergebende Trefferliste wird ebenfalls in ADDISON angezeigt. Aus der Trefferliste können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, z. B. Dokument anzeigen, Indexfelder aus DocuWare zu dem Dokument ändern, Dokument bearbeiten und neue Version im Archiv erstellen, Posteingang in ADDISON zum DocuWare-Dokument erstellen.

Übersichtliche Anzeige der Indexfelder
Übersichtliche Anzeige der Indexfelder

Integrierter DocuWare-Briefkorb

Über den in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb können Dokumente im DocuWare-Archiv abgelegt werden. Die Vergabe von Suchkriterien erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare und Zugriff auf Auswahldialoge von ADDISON. Aus dem Briefkorb heraus können weitere Aktionen ausgeführt werden, z. B. Dokument anzeigen, bearbeiten und drucken.

Einfache Ablage im DocuWare-Archiv mittels Briefkorb
Einfache Ablage im DocuWare-Archiv mittels Briefkorb