Dokumentenmanagement

Elektronisches Dokumenten Management bedeutet weit mehr als das Ersetzen von Papier durch digitale Daten. Sie können damit alle Dokumente Ihres Unternehmens wie Eingangsrechnungen, Briefwechsel, Verträge, vom Computer erzeugte Dateien in wertvolle Ressourcen umwandeln. Mittelständische Unternehmen profitieren von höherer Effizienz und Produktivität, geringeren Kosten, Datensicherheit und Compliance sowie Transparenz der Geschäftsprozesse.

Vorteile von unserem Dokumenten-Management-System

  • Effizienz

Dokumentenmanagement steht für schnellen Zugriff auf Dokumente statt umständlichem Suchen in Aktenschränken. Ein Rechnungsworkflow reduziert den Zeitaufwand für die Rechnungsprüfung in der Regel auf weniger als die Hälfte.

  • Kostenreduktion

Aktenschränke brauchen viel Platz und kosten Geld. Auch im Mittelstand wachsen die Papierarchive Jahr für Jahr mit zweistelliger Rate und verdoppeln sich in weniger als vier Jahren. Mit dem Umstieg auf ein elektronisches Dokumenten-Management-System profitieren Sie von immer günstigeren digitalen Speichern.

  • Datensicherheit

Mit einem Dokumenten-Management-System (DMS) können Sie den Zugriff auf sensible Informationen kontrollieren und verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente einführen. Die wachsenden behördlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten lassen sich damit auch im Mittelstand mit vertretbarem Aufwand erfüllen.

  • Transparenz

Nicht zuletzt profitieren Sie durch das elektronische Dokumentmanagement von erhöhter Transparenz. Die zentrale Archivierung aller Dokumente ermöglicht es Ihnen, wichtige Geschäftsinformationen auf Knopfdruck zur Verfügung zu stellen und Prozesse übersichtlich zu gestalten sowie zu automatisieren.