ADDISON | Kanzleiorganisation

Zur effizienten Steuerung Ihres Kanzleierfolges.

Auf der Grundlage der anfallenden Daten liefert Ihnen ADDISON Kanzleiorganisation per Mausklick jederzeit topaktuelle Antworten auf Fragen, die Sie als Kanzleiinhaber interessieren, u.a.:

• Wie ist der aktuelle Auftragsbestand?
• Wie viel Deckungsbeitrag erziele ich mit welchen Dienstleistungen bei welchen Mandanten?
• Welche Deckungsbeiträge erziele ich mit welchen Mitarbeitern?

Planungsmanager

• Optimale Aufgabenplanung
  Zur Führung einer erfolgreichen Kanzlei ist das Erlös- und Kostenmanagement genauso wichtig wie eine effektive mandantenorientierte Planung, verknüpft mit dem optimalen Einsatz der Mitarbeiterressourcen.
• Aufgabenübersicht direkt am Bildschirm
  Aus den erfassten Auftragsdaten wird automatisch die Vorgangsplanung erstellt.
  

Ihr Nutzen

Transparenz für sichere Entscheidungen ohne nennenswerten Zusatzaufwand! Ein umfangreiches, in der Praxis gewachsenes Analyse- und Controlling-Instrument liefert aussagefähige Informationen zur effizienten Steuerung des Kanzleierfolges.

1. Mandantenaufträge		planen, organisieren und steuern
2. Leistungen		erfassen, abrechnen und analysieren
3. Honorare		kalkulieren und fakturieren
4. Rentabilität		visualisieren, verbessern und überwachen
5. Arbeitsabläufe		gestalten, deligieren und überwachen
6. Kanzleicontrolling		mit aktuellen Informationen steuern

Klare Vorteile mit der ADDISON Kanzleiorganisation:

• Mandantenstatistik
• Mitarbeiterstatistik
• ABC-Analysen
• Kanzleiauswertungen
• Honorarentwicklung
• Nachkalkulation
• Deckungsbeiträge
• Rentabilität
• Produktivität
• Mehrjahresvergleich
• Ressourcen- und Organisationsplanung

ADDISON | Kanzleimonitor. Der wichtigste Mandant ist Ihre Kanzlei.

Die Marktsituation für Steuerberatungskanzleien hat sich deutlich verschärft und der Wettbewerb um ­Mandanten und gute Mitarbeiter ist härter denn je. Inzwischen ist der allgemeine Preiskampf, der durch die aktuelle Wirtschaftslage noch verstärkt wird, auch in der Steuer-beratungsbranche angekommen. Insofern gewinnt der Einsatz von ­Controlling-Instrumenten in der Steuerberatung zunehmend ­an Bedeutung. Aber eine große Auswahl an möglichen Statistiken führt nicht zwangsläufig zu mehr Transparenz und genaueren Erkennt-nissen. Erfolgreiches Controlling sollte schnell und effizient zu unternehmerisch richtigen Entscheidungen führen und nicht in einen Irrgarten von Zahlen.

Deshalb haben wir den ADDISON Kanzleimonitor entwickelt. Der Kanzleimonitor ist eine modular aufgebaute Controlling-Lösung speziell für Steuerberatungskanzleien. Durch die komfortable Programmführung und die praxisgerechten Auswertungen ist der Kanzleimonitor das optimale Werkzeug für ein effizientes Kanzleicontrolling und eine erfolgsorientierte Kanzleiführung.

ADDISON | Kanzleimonitor: Modul „Planung und Stundensatz“

„Mal Hand aufs Herz“ – Wissen Sie, ob Ihre Stundensätze wirklich kostendeckend sind? Kalkulieren Sie Ihren Gemeinkostenzuschlag regelmäßig nach und passen Sie Veränderungen an? Verfahren Sie auch so mit den eigenen Stundensätzen? Wenn ja, dann wissen Sie sicher, wie aufwändig dieser Prozess sein kann und dass ein Taschenrechner dazu nicht das geeignete Instrument ist. Das Modul „Planung und Stundensatz“ nimmt Ihnen diese Aufgabe schnell und professionell ab.

• detaillierte Planung der Kanzleirentabilität
• Kalkulation der Kosten- und Zielstundensätze aller Mitarbeiter sowie Inhaber und Partner
• einfache Handhabung
• kumulierte Stundensätze und Ergebnisse nach Partner, Team und/oder Tätigkeit
• umfangreiche Auswertungen
• Simulation „Was wäre wenn…?“
• Datenbasis für Soll-Ist-Analysen im Modul: Umsatzanalyse und Rentabilität
• umfassender Planungsbericht
• integrierte Demodaten

ADDISON | Kanzleimonitor: Modul „Umsatzanalyse und Rentabilität“

• Chef-Übersicht zur Auswertung von Leistungserfassung, Aufträgen und Rechnungen
• einfach und schnell zu bedienen
• das Wesentliche in Grafiken „Auf den ersten Blick“
• Umsätze und Deckungsbeiträge von Mandanten und Mitarbeitern
• Erfolgsanalysen nach dem Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
• Analysen zur Vollständigkeit und Stundensatzplausibilität
• Soll-Ist-Vergleich der Mitarbeiterproduktivität
• integrierter Kanzleibericht

ADDISON | Kanzleimonitor: Modul „Mandantenanalyse“

Zweifellos ist die Kenntnis der aktuellen wirtschaftlichen Entwicklung der betreuten Mandanten ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Beratung. Neben der Kontrolle von laufenden BWAs, gehören inzwischen auch die Analysen von Debitoren, Liquidität, Bonität, Entnahmen und speziellen Kennzahlen zu den alltäglichen Routineaufgaben. Mit steigender Informationsflut wird es immer schwieriger, die wichtigsten Zahlen aller Mandanten kontinuierlich im Blick zu haben. Das Modul „Mandantenanalyse“ ist hier die Lösung und ein weiterer Baustein für die Produktivitätssteigerung mit ADDISON.

• alle Mandantendaten in einer Übersicht, ob BWA, Bilanz oder Kennzahlen
• Katalog an vorhandenen Listendefinitionen wie z. B. BWA-Übersicht, Analyse der
  Buchführungspflicht und vieles mehr
• umfangreiche Auswahl- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Monats-, Jahreswerte oder Mehrjahresvergleich
• individuell einstellbare Filter
• Ampelfunktionen und Minigrafik
• eigene Übersichten und Analysen erstellen
• Excel-Export
• Übergabe der Mandantenliste zur ADDISON Serienbrieffunktion

Der ADDISON Kanzleimonitor ist ein unverzichtbares Controlling-Instrument für die erfolgsorientierte Kanzleiführung. Die kompakten und auf das Wesentliche komprimierten Analysen und Planungsfunktionen machen das Kanzleicontrolling in jeder Hinsicht zu einem produktiven Ereignis.

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