ADDISON | Dokumentenmanagement

Integriertes Dokumentenmanagement mit DocuWare: Nahtlose Integration der DocuWare-Lösung in die ADDISON-Oberfläche.

Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) von DocuWare ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumentenmanagement und revisionssichere elektronische Archivierung. Unabhängig von Format und Quelle werden beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten wie Belege, Briefe, Office-Dateien und E-Mails automatisch in einem zentralen Dokumenten-Pool verarbeitet. Sie werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Mittels ADDISON^2go steht das zentrale Archiv weltweit allen Berechtigten zur Verfügung.

Nutzen von elektronischem Dokumentenmanagement

• Archivierung sämtlicher Daten und Dateien in einem zentralen Dokumenten-Pool und Bereitstellung für alle Mitarbeiter
• Schneller und gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Benutzern auf Dokumente und Informationen
• Von geographischen Standorten unabhängiger Zugriff auf Dokumente und Informationen
• Effizientes Wiederfinden von Dokumenten (Recherche) über definierbare Kriterien
• Einfaches Filtern auf mandanten- und projektbezogene Informationen
• Fixierung eines bestimmten Informationsstands zu einem bestimmten Zeitpunkt
• Vermeidung redundanter Aufbewahrung
• Verringerung von Lagerflächen

Leistungsumfang

Die DMS-Schnittstelle zu DocuWare beinhaltet drei Bereiche:

• Archivieren von Auswertungen und Dokumenten aus ADDISON in DocuWare auf Knopfdruck
• Recherche im DocuWare-Archiv aus ADDISON heraus mit der Möglichkeit der Bearbeitung von Archiv-Dokumenten
• Dokumente bearbeiten und archivieren über in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb

Archivieren von Auswertungen und Dokumenten

Über die DMS-Schnittstelle zu DocuWare können Listen und Dokumente aus ADDISON heraus komfortabel auf Knopfdruck mit automatischer Vergabe der Suchkriterien (z.B. Mandant, Projekt, Bezeichnung, Periode) an DocuWare übergeben werden.

Recherche im DocuWare-Archiv

Die Suche in DocuWare kann direkt aus ADDISON heraus gestartet werden. In ADDISON wird eine Suchmaske mit den Feldern aus Docu-Ware angezeigt, über die eine Suche im DocuWare-Archiv ausgeführt werden kann. Die sich daraus ergebende Trefferliste wird ebenfalls in ADDISON angezeigt. Aus der Trefferliste können verschiedene Aktionen ausgeführt werden, z.B. Dokument anzeigen, Indexfelder aus DocuWare zu dem Dokument ändern, Dokument bearbeiten und neue Version im Archiv erstellen, Posteingang in ADDISON zum DocuWare-Dokument erstellen.

Integrierter DocuWare-Briefkorb

Über den in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb können Dokumente im DocuWare-Archiv abgelegt werden. Die Vergabe von Suchkriterien erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare und Zugriff auf Auswahldialoge von ADDISON. Aus dem Briefkorb heraus können weitere Aktionen ausgeführt werden, z.B. Dokument anzeigen, bearbeiten und drucken.

Veranstaltungen

Alle Termine für Interessenten gibt es hier: » Veranstaltungen
Weitere Termine können Sie per E-Mail anfragen: » veranstaltung@addison.de

Seminare

Alle Termine für unsere Kunden gibt es hier: » Seminare
Weitere Termine können Sie per E-Mail anfragen: » seminar@addison.de